Статьи » ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ГРУЗОПЕРЕВОЗОК

 

Документальное оформление грузоперевозок для заказчика зачастую может быть одной из самых сложных процедур во всем процессе перевозки. Люди, берущиеся за самостоятельное документальное оформление, в большинстве случаев сталкиваются со множеством проблем. При подготовке документации необходимо учитывать различные нюансы: особенности таможенного законодательства, подготовки документов для транспортировки негабарита и тому подобное.

Документальному оформлению грузоперевозка подлежит вне зависимости от типа транспортируемого товара. Без специального разрешения невозможно выполнять автомобильные перевозки негабаритных грузов. перевозить тяжеловесное оборудование или вещества, относящиеся к категории опасных.

Основная документация

К основной документации относятся:

  • путевой лист,
  • товарно-транспортная накладная.

Наиболее важный документ — путевой лист. В него вносится информация о названии компании-перевозчика, контактных и банковских реквизитах, а также данные о транспорте:

  • тип и марка,
  • регистрационный номер,
  • ФИО водителей и экспедиторов,
  • номера водительских удостоверений,
  • допуск к управлению,
  • марка и количество выданного топлива,
  • техническая исправность автотранспорта,
  • результаты техосмотра автотранспорта.

Помимо перечисленных сведений, в путевом листе указывают данные заказчика, описывают маршрут, тип груза, делают особые отметки (например, результаты предрейсового медосмотра водителя).

Товарно-транспортная накладная оформляется для каждой перевозки. В ней указываются следующие данные:

  • наименование и контактные реквизиты грузоотправителя, перевозчика и получателя,
  • дата и место отправки товара,
  • дата и место принятия товара,
  • характеристики груза (в том числе тип, вес брутто),
  • количество грузовых мест,
  • платежи (в т. ч. таможенные пошлины),
  • а также дополнительные данные (объявленная стоимость, список прилагаемой документации и т. п.).

Кроме накладной и путевого листа каждый водитель должен иметь при себе свидетельство о регистрации транспортного средства в ГИБДД, талон о прохождении техосмотра, свидетельство о допущении машины к транспортировке определенного типа груза (опасного, негабаритного, тяжеловесного и тому подобных). А также личные документы:

  • водительское удостоверение международного образца,
  • медицинский страховой полис,
  • служебный загранпаспорт (при выполнении международных грузоперевозок).

Подробнее, как оформить транспортировку за границу, Вы сможете прочитать в статье «Как оформлять автомобильные международные грузоперевозки» .

Преимущества комплексного обслуживания

Наиболее удобный вариант для заказчиков — поручить документальное оформление компании-перевозчику, оказывающей комплексные услуги. Транспортно-экспедиционная компания, с которой заключается договор на транспортировку, берет на себя ответственность за его сохранность на протяжении всего пути. Документальное оформление грузоперевозки, как правило, входит в состав стандартного комплекса услуг. В исполнении опытных специалистов оно занимает меньше времени и обходится дешевле.

Транспортно-экспедиционная компания ТЭК ЭВЕРЕСТ осуществляет грузоперевозки негабаритного груза. тяжеловесного, опасного, сборного и любых других. Мы оформим всю необходимую документацию для транспортировки, поможем застраховать Ваш товар от повреждения, гибели или кражи, оформить грузовые таможенные декларации, заполнить и оплатить нужные квитанции.

 



  • На главную